I. 總體概述

在首席法律與風險官和/或副總法律顧問的監督下，法務助理確保公司秘書和企業內部管理事項的合規性，特別強調租約和保險文件的管理。該職位涉及管理租賃協議、審查、準備和監控保險政策，並確保所有相關文件得到妥善歸檔。

法務助理將通過審查和管理租賃協議、保險合同，支持所有IBC市場，並確保所有必要的文檔符合企業和法律要求。

II. 資格要求

• 擁有藝術或科學學士學位
• 至少四年的法務助理工作經驗
• 精通英語和MS Office
• 具備優於平均水平的組織和溝通能力
  
  

III. 職責和責任

• 確保所有集團公司在所有市場中遵守公司秘書要求，並滿足企業內部管理要求；在正常業務過程中為所有集團公司起草DRIW和MRIW，並在獲得批准後進行傳閱。
• 租賃管理：審查、準備和維護所有IBC公司的租賃協議，確保符合所有法律要求。監督租賃續約、終止和修訂，確保從所有相關利益相關者獲得適當的文件和批准。
• 保險文件管理：管理保險政策，確保保險範圍保持最新並準確反映公司的需求。協助審查保險合同，協調續約並維護保險政策的記錄。
• 確保所有集團公司在所有市場中的公司秘書要求合規，包括維護企業內部管理記錄。
• 為所有集團公司起草DRIW和MRIW，並在法律顧問的批准和簽署後進行傳閱。
• 審查標準形式的協議，確保其符合批准的條款和條件。在發放文檔以供執行之前，確認所有部門的商業批准已獲得決策者的確認。
• 確保並記錄對方代表的信息，包括姓名、職稱和電子郵件地址。確認文檔的執行並通知關鍵利益相關者，確保所有已執行的文檔得到妥善記錄和歸檔。
• 管理特許經營協議的續約過程，記錄有關IBC相關部門（包括但不限於財務和運營支持）所需的讓步，並將其提交法律顧問進一步處理。
• 其他可能分配的任務。