工作任務

專業人員 - 合同法律助理負責向特別項目和合同團隊以及AEV法律團隊提供法律和行政支持，管理和維護其日常文檔、文書工作和記錄，根據公司的程序、指導方針、政策和最佳實踐，旨在維持團隊的最佳運作和公司法律資源的最佳使用。

您將做什麼：

一般：

• 負責文檔管理，例如接收、發送/轉交和檔案保管；
• 監督文檔產出，包括文檔標籤、掃描、影印、打印和整理；
• 根據Aboitiz集團的檔案政策協調項目文件的檔案；
• 在會議/談判/培訓/活動中協助律師（如有需要）；
• 為AEV法律團隊提供一般行政支持
• 檔案轉換
• 文件簽名路由

合同和交易特定職責：

• 監控合同審查請求，通過合同承擔表單進行
• 維護和更新KISS模板（Aboitiz集團的日常文檔模板）；
• 起草和審查法律顧問指派的簡單合同；
• 為審查和/或起草合同的法律顧問提供校對、編輯、清理和文檔格式支持
• 比較不同版本的文檔

客戶、特別項目和CFT管理 提供特別項目和交易的行政支持，包括：

• 準備和監控檢查清單
• 協助項目/交易法律聯絡人整理需要提交給政府機構的文檔，與特別項目和交易相關
• 與項目/交易法律聯絡人和投資團隊負責人協調進行交接和回顧檢查
• 處理外部法律顧問的認證流程；
• 為特別項目準備和最終確定外部法律顧問矩陣

文檔和記錄管理（與交易相關）：

• 管理合同自動化平台及相關事務；
• 根據定義的文檔檔案和分類文件和記錄；
• 協助對當前特別項目和合同數據庫進行索引以便存檔
• 維持記錄和文檔的活躍清單；
• 確保記錄和文檔在需要時可用，並能從指定的存儲/位置檢索

團隊倡議：

• 開發和執行數位平台和倡議；
• 領導直接上級特別指派的團隊倡議和團隊參與；
• 為負責領導團隊倡議的法律顧問提供行政協助，以確保團隊倡議的100%完成
• 管理團隊的微型網站

我們尋找的條件：

• 學士學位，最好是商業管理、法律管理
• 至少3年相關角色或職能經驗
• 在合同起草和審查、合同數據庫管理以及特別項目管理（如協助盡職調查和結案要求）方面有強的背景
• 高度組織化，主動，能夠獨立工作，並在最小監督下完成任務
• 在律所或上市公司有相關經驗者優先