職位摘要
作為人力資源行政人員,您將在招聘、入職、HRIS數據管理、福利管理和員工記錄維護等各項功能中,為人力資源團隊提供關鍵支持。此職位需要1-2年的HR行政經驗,以及對維護HR記錄和流程的保密性和完整性的強烈承諾。如果您注重細節,具備高度組織能力,並渴望在HR領域成長,我們期待您的加入!
主要職責與責任
- HRIS及數據管理
- 在ADP中維護準確的人力資源記錄,包括數據輸入、福利登記和系統審核。
- 確保所有員工的人事記錄在電子檔案系統中妥善存儲和組織。
- 協助生成每月的HR報告和高層領導的分析報告。
- 福利及薪資支持
- 作為福利發票的聯絡點並與會計團隊協調。
- 協助員工進行福利登記及相關詢問。
- 人力資源溝通及行政:
- 維護ADP歡迎頁面及MedRisk Central(SharePoint)上的人力資源資源,包括公司表單和組織圖。
- 處理人力資源郵件通信,包括失業索賠和員工驗證請求。
- 支持HR健康計劃的管理和員工參與倡議。
- 協助協調招聘活動、入職程序及與人力資源相關的項目。
- 根據需要為菲律賓人力資源團隊提供支持。
- 一般人力資源支持
- 協助所有HR團隊成員處理各種任務和項目。
- 承擔指派的其他責任。
資格
- 人力資源、商業管理或相關領域的學士學位。
- 1-2年人力資源行政角色的經驗。
- 對人力資源數據的保密性和敏感性有強烈理解。
- 優秀的口頭和書面溝通能力。
- 精通Microsoft Office(Excel、PowerPoint、Word)。
- 注重細節,具備高度組織能力和流程驅動的特點。
- 自我激勵,能在快節奏的環境中獨立工作。
- 具有ADP、SharePoint或Cornerstone LMS經驗者優先。
工作條件及身體要求
- 標準辦公環境,噪音水平適中。
- 能夠在工作日的50%以上保持靜止姿勢。
- 偶爾需提起和/或移動辦公材料,如文件、小型設備或供應品,重量最多10磅。
- 定期使用電腦、辦公設備和通信工具。
工作設置
- 工作安排:混合模式(2-3天在辦公室,剩餘時間遠程)
- 工作時間:晚上8:00至凌晨5:00(菲律賓標準時間)
- 地點:菲律賓馬尼拉,曼達盧永,國家首都區
我們提供的待遇
- 具有競爭力的薪酬和福利
- 良好的工作與生活平衡
- 職業成長和發展機會
- 員工推薦計劃
免責聲明
上述聲明旨在描述將要執行的工作的一般性質和水平。這些聲明並不打算被解釋為所有職責、任務和技能的詳細列表。
所有合格的申請者將在不考慮種族、膚色、宗教、性別、性別認同、性取向、國籍、族裔、年齡、殘疾、婚姻狀態或任何其他法律保護特徵的情況下,獲得考慮就業的機會。
Genfinity作為一個平等機會雇主,相信每個人的潛力,我們將幫助您實現您的潛力。
所有資訊將根據EEO指導方針保持機密。