職位的整體目的、職責和責任：

一般會計專員支持一般會計經理管理一般會計團隊的日常任務，確保財務數據和交易的記錄與報告的準確性。該職位著重於執行特定的會計功能，如應付帳款和支出、應收帳款和固定資產會計等。主要責任包括以下幾點：

1. 通過以下方式支持公司的總帳管理和維護：

a. 確保所有財務交易準確記錄在總帳中；

b. 準備或審查系統生成的日記帳分錄，確保符合會計標準及正確的文件；

c. 協助維護和對賬總帳賬戶，確保財務數據和交易的準確性。

2. 執行應付帳款和支出過程中的交易，包括：

a. 與保險相關的付款；

b. 發票處理；

c. 供應商付款；

d. 員工報銷、現金預支和清算；

e. 企業信用卡交易；

f. 相關方交易；及

g. 準備和監控賬齡報告。

3. 確保在支出上的稅務事宜（例如，預扣稅的應用、BIR 表格第 2307 號的準備和發放等）及時和完全合規。

4. 執行應收帳款功能，確保有效收款並監控非保險相關應收賬款的賬齡報告。

5. 支持固定資產會計流程，包括資產追蹤、折舊時間表及符合會計標準。

6. 確保銀行對賬及時且準確地完成，識別自動化和流程改進的機會。

7. 通過確保關閉活動的及時完成並協助準備財務報告或支持性附表，支持月末和年末關閉流程。

8. 在外部審計和監管檢查期間，通過準備必要的報告和文件提供支持。

9. 支持一般會計經理與銀行和金融機構管理關係，包括信用設施監控和付款/收款流程精簡。

10. 審查和實施內部控制，以確保符合公司政策、會計法規、會計流程和審計要求的準確性。

11. 通過以下方式支持一般會計團隊的流程改進目標：

a. 識別改進會計流程和程序以提高效率和準確性的機會；及

執行流程改進，確保遵循最佳實踐。

基本技能/資格：

§ 大學學位，擁有財務和/或會計的專業資格，必須為註冊會計師（CPA）

§ 5年以上審計、會計和/或財務報告的相關工作經驗，最好有保險行業經驗

§ 注重細節、有組織且自我激勵的團隊合作者

§ 熟悉PFRS、IFRS、稅收及保險監管要求

§ 熟悉ERP系統（最好有SAP ERP經驗）和會計中的流程自動化

§ 具備強大的分析能力和MS Office技能