Mengenai peranan
Jurutera Operasi Manusia bertanggungjawab untuk mengurus dan mengoptimumkan proses HR dalam persekitaran perkhidmatan bersama. Peranan ini memastikan penyampaian perkhidmatan HR yang cekap dan berkesan, mematuhi dasar dan peraturan, serta menyokong pelbagai fungsi HR termasuk pengambilan pekerja (termasuk pemeriksaan latar belakang), penamatan, penggajian, pentadbiran faedah, dan pengurusan HRIS.
Apa yang akan anda lakukan
- Sokongan Operasi Manusia: Bertindak sebagai titik hubungan awal untuk memproses transaksi kes pekerja dan pengurus yang berkaitan dengan dasar HR, faedah, dan sistem, memastikan pengalaman pekerja yang positif dengan menjawab soalan dan menyelesaikan isu dengan segera dan secara profesional. Bekerjasama dengan Pusat Kecemerlangan (seperti Faedah, Penggajian, Pengambilan Bakat, Teknologi), membantu dengan inisiatif syarikat, matlamat organisasi HR, dan permintaan peningkatan/keutamaan.
- Pengurusan Kitaran Hidup Pekerja: Mengurus proses kitaran hidup pekerja dari awal hingga akhir, termasuk pengambilan, penamatan, pemindahan, pembayaran satu kali, kitaran ganjaran tahunan & pentadbiran faedah.
- Pengurusan Data dan Pelaporan: Menyimpan rekod pekerja yang tepat (yang mungkin termasuk muat naik data secara besar-besaran), menjalankan audit berkala untuk memastikan integriti data, dan mengurus penyelarasan peranan sistem dalam HRIS. Menghasilkan dan menganalisis laporan HR untuk menyokong pengambilan keputusan dan inisiatif penambahbaikan berterusan.
- Pematuhi: Memantau dan mengekalkan pematuhan dengan undang-undang buruh tempatan, dasar syarikat, privasi data, dan peraturan pekerjaan. Menyokong proses audit dan memastikan pematuhan kepada peraturan. Juga menyokong kitaran latihan Pematuhan Tahunan.
- Jaminan Kualiti: Melakukan semakan kualiti bulanan atau ad-hoc dan melaporkan penemuan kepada kepimpinan. Mencadangkan dan menjejak peluang penambahbaikan proses yang dikenalpasti melalui semakan kualiti.
- Ujian Penerimaan Pengguna: Memberikan sokongan untuk Ujian Penerimaan Pengguna (UAT) yang berkaitan dengan penambahbaikan teknologi HR dan inisiatif operasi HR.
- Dokumentasi Proses: Mengemas kini dan mengekalkan dokumentasi proses untuk memastikan ketepatan dan pematuhan. Mengenal pasti peluang untuk memperkemas dan mengautomasikan proses HR.
Mengenai anda
- Pengalaman minimum 2 tahun dalam operasi manusia di organisasi perkhidmatan bersama atau peranan yang serupa. Ijazah asosiate atau ijazah sarjana muda dalam bidang perniagaan, sumber manusia, atau bidang berkaitan diterima sebagai pengganti pengalaman.
- Pengalaman dengan alat dan sistem HR (contohnya, Workday, ServiceNow, Kronos/ADP, SAP, dll.).
- Memahami dengan baik proses dan keperluan HR.
- Kefahaman tentang keperluan undang-undang buruh serantau.
- Penguasaan dalam bahasa Inggeris adalah diperlukan. Pengetahuan tentang bahasa tambahan (contohnya, Perancis, Ibrani, Jerman, Mandarin, Sepanyol) adalah satu kelebihan.
- Kemahiran organisasi yang cemerlang dengan tahap perhatian kepada perincian yang tinggi.
- Kefahaman tentang HR, penggajian, pengambilan bakat, dan/atau pentadbiran faedah.
- Selesa bekerja pada shift siang atau malam
- Terbuka untuk kontrak selama 12 bulan sahaja
Syarat-syarat
Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.